INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

(art. 13 del D.Lgs. 30/6/03 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”)

Egr. sig./Gent.le sig.ra Desideriamo informarLa che il D.Lgs. 30/6/03 n. 196 (di seguito anche “Codice”) garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e libertà fondamentali di ogni persona nonché della dignità personale con particolare riferimento alla riservatezza delle informazioni ed all’identità personale.

Finalità e modalità del trattamento dei dati

I dati personali di clienti, fornitori o potenziali tali raccolti dalla nostra Società sono trattati nell'ambito della normale attività lavorativa per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali; per il rispetto degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e da ogni altra normativa applicabile al nostro ambito lavorativo, nonché da disposizioni impartite da Pubbliche Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo. In particolare il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato agli adempimenti inerenti e conseguenti allo svolgimento di tutte le attività amministrative, commerciali, contabili e fiscali nonché per finalità funzionali all’attività dell’Azienda per le quali, nel caso, Lei come interessato ha facoltà di prestare o meno il Suo consenso. II trattamento dei dati forniti avverrà con criteri idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza degli stessi e potrà essere effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso sistemi automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. La informiamo che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle disposizioni del Codice, il quale prevede, tra l'altro, che i dati stessi siano:
• trattati in modo lecito e secondo correttezza;
• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
• esatti e, se necessario, aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento;
• conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali che La riguardano, è indispensabile per l’espletamento delle attività contrattuali e/o pre- contrattuali e non richiede consenso. L’eventuale natura facoltativa del conferimento di alcuni di essi, per finalità diverse sarà espressamente e previamente comunicata al momento della raccolta.

Conseguenze del rifiuto del conferimento dei dati

L'eventuale rifiuto di rispondere al momento della raccolta delle informazioni può comportare l'oggettiva impossibilità per questa Azienda di osservare obblighi di legge e/o di contratto connessi allo svolgimento del rapporto, di avviare il rapporto contrattuale o di proseguirlo in caso di successiva richiesta di cancellazione dei dati.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

La informiamo che i dati personali da Lei forniti o da noi acquisiti potranno essere comunicati solo a soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività e che devono, pertanto, ritenersi fondamentali ai fini dell'operatività dell’Azienda. I dati potranno essere comunicati a:
- Uffici finanziari, Enti previdenziali ed assistenziali ed in genere a tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;
- personale e collaboratori di questa Azienda in qualità di incaricati e/o responsabili al trattamento dei dati per le pratiche relative ai servizi da Lei richiesti; tutti questi soggetti sono debitamente formati ed informati circa gli adempimenti e le misure da adottare per tutelare in maniera idonea la riservatezza degli interessati;
- eventuali soggetti esterni alla nostra struttura (es. consulenti fiscali, contabili, legali ecc.), con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati ed, in ogni caso, esclusivamente per il perseguimento della finalità su indicate; I dati personali da Lei forniti non saranno comunque oggetto di diffusione.

Diritti dell'interessato - Art. 7

La informiamo, infine, che l'art. 7 del Codice Le conferisce la possibilità di esercitare una serie di specifici diritti in relazione ai Suoi dati personali trattati da questa Società. A titolo meramente esemplificativo, l'interessato può ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali; chiedere di conoscere l'origine dei dati e le finalità su cui si basa il trattamento; ottenere la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati. Tali diritti potranno essere da Lei